OEMP-办公任务管理

OEMP管理系统由八大系统（OEMP-行政办公管理、OEMP-人力资源管理、OEMP-财务核算管理、OEMP-办公任务管理、OEMP-客户关系管理、OEMP-销售售后管理、OEMP-生产库存管理、 OEMP-其它辅助功能）组成，它们之间即相互独立，又相互交织。

——作为一名管理人员，你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属，但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否按时按要求完成了，以及下属现在正在做哪些事情；同时，可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度，偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情；

——你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台，文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂；

——你需要一个工作信息管理助手，希望即能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人记事和日程安排、电话本等。

一、办公任务管理概述

OEMP-办公任务管理是一套以团队工作任务管理为核心的WEB应用软件，主要提供了工作任务的安排、监控和反馈，有机地将工作信息整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计为广大管理人员提供了一个体贴的信息管理平台，将大大提高您的工作效率并降低管理成本。

OEMP管理系统的办公任务管理模块贯穿整个OEMP管理系统，每一位员工的工作都离不开办公任务管理，通过它可以向下级下达任务，向上级提交任务，向同事发起任务等。使用它可以有效提高工作效率，防止扯皮现象的发生，真正做到了有凭有据。任务系统与绩效考核紧密相连，在下达任务时，可设置任务完成时间，如果在规定时间内未完成，任务则过期，通过对任务完成情况的统计，作为绩效考核的依据。

二、办公任务管理功能特点

制定计划，提高积极性办公任务管理可分为制定计划，日常任务管理两大模块。管理者可以设置计划种类，如日计划、周计划、月计划、年计划等，并按指定日期在员工的工作任务里自动生成日常任务。员工通过制定计划操作在系统里自动生成日常任务，任务类别为“计划”，可以按不同条件查看计划信息。任务清晰，工作有条不紊对于计划外的工作任务，可以通过日常任务管理模块新建（任务类别为“临时”）或由领导分配（任务类别为“指派”）。日常任务管理可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使您可以对各种任务一目了然。

在编辑任务时，可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等。如果将“任务类型”指定为“私事”，那么该任务将只有自己能够看到，其他任何人包括上级在内都无法看到。因此，在本系统中，用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理，不必担心自己的隐私会被他人看到。

在任务的详情界面，可以对任务的状态进行标记（如，将当前任务标记为已完成），这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中，可以了解到你目前是否已完成该任务；如果当前任务尚未完成，你也可以填写“进度说明”，以便让任务的安排者可以了解你目前的任务进度。

为员工绩效考核的提供标准

办公任务管理中植入了绩效考核模块，通过对任务状态（过期、已完成）以及管理者对任务完成情况的评定（评定标准由管理者自定义）的统计，系统自动按评定标准（由管理者自定义绩效考核标准）进行统计。这样就可以轻松实现对每一位员工的绩效考核，减少了管理者的工作量，提高了工作效率。

三、OEMP-办公任务管理的优势 加快信息流通 规范办公流程 提高工作效率

1、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

2、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

3、下达的任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

6、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

7、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

8、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

9、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

10、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

11、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

12、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

13、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

14、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

四、OEMP管理系统的优势 ← 点击查看

关于系统的系统设置（用户管理、数据备份等）及相关辅助功能详见《 OEMP-其它辅助功能》。